商学院办公室

商学院办公室负责协助院领导协调各类全院性工作,为院领导提供参谋助手和行政服务,为全院各项工作的开展提供后勤保障。

联系我们

曹永菊

主任

负责协助院领导协调全院性工作,负责商学院财务工作。

  1. 负责协调行政各部门之间的工作关系。
  2. 负责对行政人员的工作管理。
  3. 负责处理商学院层面的财经事务。

电话:83593929

E-Mail:cyju@nju.edu.cn

马骏

常务副主任、经济学院办公室主任

负责协助院领导开展全院性工作,主持院办公室日常工作。

  1. 负责组织院党政联席会议,做好会议纪录,起草修订学院规章制度,对会议决定的有关事项进行落实和督办。
  2. 负责做好全院科研、人事、宣传和信息化等方面管理工作。
  3. 负责处理院办公室各类行政公文,包括往来函件。
  4. 负责组织开展全院性的各类活动、会议和公务接待。
  5. 负责院长印章和学院行政印章的使用。
  6. 负责做好学院文书档案管理。
  7. 负责大楼各房间的调配管理。
  8. 负责经济学院学科建设及办公室日常工作。

电话:+86-25-83596569

电子邮件:junma@nju.edu.cn

办公室:安中楼 1401

郑洁

副主任

负责协调商学院工会以及老同志工作。

1、协助做好学院工会工作

2、协助做好学院老同志工作

电话:83686653

电子邮件:zhengjie@nju.edu.cn

办公室:安中大楼304室

李远本

副主任、管理学院办公室主任

负责协助院领导开展全院性工作。

  1. 负责做好全院教学管理工作。
  2. 负责做好全院行政团队建设。
  3. 负责管理学院学科建设及办公室日常工作。

电话:83593387

电子邮件:liyuanben@163.com

办公室:1316

韩 讽

副主任

主要负责学院后勤保障工作

  1. 完成学院公共用房、设施、设备等修缮与日常维护工作。
  2. 做好学院教师办公室以及大楼公共区域安全工作。
  3. 指导、监督教室设备维护及配置等管理工作。
  4. 指导、监督学院保洁工作。
  5. 做好学院设备、家具等固定资产管理工作。
  6. 负责大楼水、电、物业管理等费用的结算。
  7. 完成学院工会工作。
  8. 完成学院招标工作。

电话:83592016

电子邮件:hfeng@nju.edu.cn

办公室:安中大楼1008

李鑫璐

行政秘书

1、做好印章管理工作;

2、做好后勤物资管理工作;

3、做好办公室门卡等管理工作;

4、领导交办的其他工作;

电话:83621068

电子邮件:lixinlu@nju.edu.cn

办公室:安中楼1207室

陈力立

党委秘书

1、做好对接学校党群部门的工作;

2、协助做好学院各项党群工作的协调保障工作;

3、领导交办的其他工作;

电话:83593383

电子邮件:chenlili@nju.edu.cn

办公室:安中楼1116

薛业飞

人事秘书

1、做好对接学校队伍建设相关部门的工作;

2、协助做好学院师资队伍建设工作;

3、协助做好学院合同制员工队伍建设工作;

4、领导交办的其他工作;

马丽宏

科研秘书

1、做好对接学校科技、文科相关部门的工作;

2、做好学院科研信息统计管理工作;

3、领导交办的其他工作;

电话/传真:86-25-83621169

Email: malh@nju.edu.cn

办公室:安中大楼1101

朱梦恬

行政秘书

1、协助做好院办公室财务支出工作;

2、做好学院领导班子各项服务工作;

3、协助做好各项文字材料起草与文件管理工作;

4、协助做好学校OA系统秘书工作;

5、协助做好接待工作

6、领导交办的其他工作;

电话:83592077

电子邮件:zhumt@nju.edu.cn

办公室:1216

张丹丹

行政秘书

1. 协助做好办公室内勤管理工作;

2. 协助做好大楼固定资产管理工作;

3. 协助做好大楼日常运行管理工作;

4. 协助做好人事管理工作;

5. 领导交办的其他工作;

电话:025-83593338

办公室:1207

夏学芳

行政秘书

1、协助做好信息搜集工作;

2、协助做好网站更新工作;

3、协助做好其他宣传工作;

4、领导交办的其他工作;

电话:025-83621180

电子邮箱:embaxz@nju.edu.cn

办公地点:安中大楼1207室

王全

学院后勤保障工作

  1. 负责电梯日常管理工作。
  2. 负责中央空调日常管理工作。
  3. 负责大楼门锁(机械、电子)日常维护管理工作。
  4. 负责大楼楼顶亮化字日常管理工作。
  5. 负责大厅LED电子大屏日常管理工作。
  6. 协助做好大楼安全工作。

电话:83685796

电子邮件:chinadfs@126.com

办公室:安中大楼1010室

刘剑

学院后勤保障工作

  1. 负责全院各部门停车卷购买及发放工作。
  2. 负责大楼开水器日常管理工作。
  3. 负责大楼公共用房修、办公家具修缮工作。
  4. 负责大楼卫生环境维护工作(四害)。
  5. 协助做好大楼安全工作。

电话:83685796

电子邮件:pirateliu@nju.edu.cn

办公室:安中大楼1010

孙灏

多媒体教室技术员岗位职责

学院报告厅、多媒体教室日常管理工作

  1. 负责商学院报告厅日常运行及设备维护维修工作。
  2. 负责商学院多媒体教室日常运行及设备维护维修工作。
  3. 负责商学院接待室日常管理工作。
  4. 负责商学院电子大屏播放工作。
  5. 负责商学院会议室(1212/1203)日常使用。

电话:83621078

电子邮件:sunhao1_1@163.com

办公室:安中大楼305室

刘绪亮

教室管理

学院多媒体教室日常管理工作。

  1. 负责商学院多媒体教室日常运行及设备维护维修工作。
  2. 负责商学院接待室日常管理工作。
  3. 负责商学院电子大屏播放工作。
  4. 负责商学院会议室(1212/1203)日常使用工作。

电话:83621078

电子邮件:15951678494@163.com

办公室:安中大楼305室

刘富宁

教室管理

负责教室使用管理工作。

  1. 负责教室多媒体设备的使用操作和运行监控。
  2. 指导帮助任课教师正确使用多媒体等设备。
  3. 负责做好教室多媒体设备的日常维护工作,确保教学活动正常进行。
  4. 做好教室安全工作。
  5. 负责大厅电子大屏的图像处理及播放工作。

电话:83621078

办公室:安中大楼305室

黄炜

收发员

负责信件报刊等的收发工作。

  1. 负责做好全院教职工报刊征订工作。
  2. 负责全院公文、报刊、信件的收发工作。
  3. 负责学院与外单位联络信件的邮寄工作。
  4. 配合院办做好部分事务性工作。

电话:13655177550

办公室:B05

杨凤翠

保洁

  1. 负责10楼、11楼、19楼、20楼、21楼、22楼层领导办公区每天的保洁工作。
  2. 负责19至21楼教师办公室(每周一次)保洁工作。
  3. 负责公共会议室(12层)保洁工作。
  4. 负责22楼至24楼海归教师办公室(每两周一次)保洁工作。
  5. 负责10-21楼卫生间厕纸和洗手液更换工作。
  6. 掌握保洁区域设备设施及办公用品的质量故障与损坏情况,及时报院办维修。
  7. 督促并做好保洁区域内的节能和安全工作。

焦苏梅

保洁

  1. 负责12楼(含会议室)、13楼、14楼18楼层领导办公区每天的保洁工作。
  2. 负责16楼至18楼教师办公室(每周一次)保洁工作。
  3. 负责计算机实验室(每周三)的保洁工作。
  4. 负责22楼至24楼海归教师办公室(每两周一次)保洁工作。
  5. 负责B-9楼卫生间厕纸和洗手液更换工作。
  6. 掌握保洁区域设备设施及办公用品的质量故障与损坏情况,及时报院办维修。
  7. 督促并做好保洁区域内的节能和安全工作。